תשובות הרא"ש ס״ח:ה׳Teshuvot HaRosh 68:5

א׳וששאלת משטר שכתוב בו נתחייב פלוני לפלוני כך וכך זהובים שיתנם לו לזמן פלוני בנאמנות ואחריות ובכל יפוי שיפה הסופר.
1
ב׳אם אין תקנה בעיר שיגבו בזכירה יראה שגובין בו שהעדים מעידים שנעשה הקנין בפניהם על מנת שיכתוב הסופר השטר בכל יפוי כמו שרגיל הסופר לכתוב שטרי העיר וכן מוכח הלשון שנקרא זכירה לפי שכותבין העדים הענין מיד כדי שלא ישכחוהו ואחר כך הולכין לסופר והוא כותב השטר על פי דבריהם הילכך אם אירע כך שלא נכתב השטר מכל מקום נלך אחר עדות העדים החתומים על הזכירה ובחתימתן יצא הקול והוה מלוה בשטר ונדון בו כפי יפוי כח שרגילין לכתוב הסופרים בשטרי העיר ומה שכתבת שאין כתוב בו באיזה מקום נעשה ולא מאיזה מטבע הם הזהובים על המקום אין קפידא ואת המטבע הפחות הנקרא זהובים יגבו לו.
2